Monika Mattmann

Nehmen Mitarbeitende im Unternehmen eine Rolle ein, die ihren Kompetenzen und ihrer Persönlichkeit optimal liegt, führt dies zu einer höheren Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit und Freude an der Arbeit spiegelt sich zudem in ihrer Produktivität  wider.

Wie aber können KMU entscheiden, ob Bewerber:innen wirklich zur Unternehmenskultur und der Vakanz passen? Und nach welchen Kriterien sollten effiziente Teams zusammengestellt werden? Das Bauchgefühl allein ist hierbei nicht ausreichend. Für eine fundierte und ganzheitliche Entscheidungsgrundlage im Bewerbungsprozess ist die Persönlichkeitsanalyse, ein bewährtes Instrument. Auf diese Weise können Potentiale von Talenten systematisch identifiziert, die Personalauswahl optimiert und effiziente Teamkonstellationen erschaffen werden.

Was genau hinter Persönlichkeitstests bei Bewerbungen steckt, wie diese im Rekrutierungsprozess integriert werden und was die Ergebnisse den Entscheiderinnen und Entscheidern sowie den Bewerbenden verraten, zeigen wir in diesem Blogartikel.

Persönlichkeitsanalysen sind wissenschaftlich fundierte Methoden, die mit Hilfe eines Fragebogens Kompetenzen, Verhalten und Motive von Personen einordnen.

Viele Persönlichkeitstest sind auf zwei «Pfeilern» – dem Persönlichkeitsprofil und dem Anforderungsprofil – aufgebaut. Ersteres beschreibt u.a. das Arbeits-, Sozial-, Team-, Führungs- und Verkaufsverhalten einer Person. Das Anforderungsprofil bildet die Verhaltensanforderungen an eine bestimmte Stelle ab. Der Vergleich der beiden Dimensionen erlaubt eine hohe Aussagekraft über die Eignung einer Person für eine Stelle.

Es gibt dabei keine «guten» oder «schlechten» Profile, lediglich solche, die besser zum Unternehmen, dem Team und der Vakanz passen als andere. Diese Profile gilt es zu identifizieren.

Persönlichkeitsanalysen bzw. -tests sind ein bewährtes Instrument zur Einschätzung und Beurteilung der Persönlichkeitsprofile, was unter anderem im Bewerbungsprozess gefragt ist. Insbesondere für KMU ergibt sich daraus ein schlanker Prozess, der wenig Zeit einfordert, aber gleichzeitig eine hohe Ergebnisqualität bietet.

« Jeder Mensch ist einmalig, das zeichnet sich sowohl im beruflichen als auch im privaten Leben aus, und macht unsere Zusammenarbeit interessant und bereichernd. Dank meiner langjährigen Erfahrung in der Personalarbeit konnte ich bereits einige spannende Charaktere kennenlernen. Die MPA-Persönlichkeits-und Verhaltensanalyse bietet ein weiteres Puzzlestück zum Gesamtbild eines Mitarbeitenden oder Kandidaten.»

— Monika Mattmann, Personalentwicklung, zertifizierte MPA-Beraterin

Eine weit verbreitete Persönlichkeitsanalyse ist die Master Person Analysis, MPA, die auf wissenschaftlichen Methoden fusst. Um die Persönlichkeitsanalyse durchzuführen, erhalten die Teilnehmenden via Mail einen Zugang zum Online-Test. Der MPA-Fragebogen kann dann zu einer selbst gewählten Zeit ausgefüllt werden . Es erwarten die Testpersonen 40 Fragengruppen (je 4 Aussagen), von denen eine am Besten und eine am Wenigstens zutrifft. Dabei werden die einzelnen Eigenschaften mehrfach hinterfragt und in einem anderen Kontext beleuchtet, um eine hohe Zuverlässigkeit der Ergebnisse zu gewährleisten. Die durchschnittliche Dauer für den Online-Fragebogen beträgt 30 Minuten.

Im Anschluss werden die Testergebnisse durch unsere zertifizierten Experten visualisiert und ausgewertet. Die Bewerber:innen erhalten die daraus resultierenden Einblicke in einem Feedbackgespräch. Übernimmt der Kunde selbst die Bewerbungsgespräche teilen wir die Ergebnisse mit der verantwortlichen Person, zusammen mit zahlreichen Dokumenten, wie einem Profilbericht, Feedbackreport oder den Teamrollen. Die Testergebnisse erleichtern die Gesprächsvorbereitung spürbar: So kostet diese Entscheidungsträger:innen nur wenige Minuten. Das Feedback an den Probanden dauert je nach Rückfragen ca. 30-60 Minuten.

Auch für Bewerber:innen bzw. Mitarbeitende sind die Testergebnisse aufschlussreich: Sie lernen sich selbst besser kennen und machen sich Bedürfnisse, ob beruflich oder privat, bewusst. So haben die MPA-Gespräche und Analysen bereits für einige «AHA-Momente» gesorgt. Oft untermauern die Ergebnisse den ersten Eindruck oder ermöglichen neue Blickwinkel auf eine Person.

Zu welchem Verhalten tendiert eine Person?

Im Rahmen der MPA geben insgesamt 40 Fragegruppen Aufschluss über das Profil einer Person.
Die MPA kategorisiert das Verhalten einer Person gemäss der folgenden drei Ebenen:

Das Ergebnis: 9 Persönlichkeitsdimensionen, deren Ausprägung im Vergleich zur Normgruppe sichtbar wird. Zudem wird deutlich, ob die Antworten eindeutig ausfallen oder der oder die Befragte zu beiden Seiten der Skala tendiert (siehe Elipse z.B. bei der Abstraktionsorientierung).

Mithilfe eines Persönlichkeitstests kann eine Person einer gewissen Teamrolle zugeordnet werden, also ihrer Position/Aufgabenstellung, welche sie innerhalb eines Teamgefüges erfüllt. Je nach Funktion und Stellenbeschrieb ergeben sich andere Anforderungen und dazu passende Teamrollen.

Im Rahmen der MPA werden acht mögliche Teamrollen bewertet:

Ob Personalentwicklung, Teambildung oder Neueinstellung – das Persönlichkeitsprofil einer Person sollte stets in den praktischen Kontext eingeordnet werden:

• Wo könnte das Profil eingesetzt werden?
• Welche Referenzpunkte werden herangezogen?
• Welche Anforderungen stellt die zu besetzende Funktion an die Person?

Und hier das Anforderungsprofil ins Spiel, welches die spezifischen Anforderungen für eine Vakanz beinhaltet. Mit Hilfe eines Fragebogens führen wir KMU zu dem Idealprofil für die ausgeschriebene Stelle. Die Kriterien des Anforderungsprofils basieren auf denselben neun Haupteigenschaften wie das Persönlichkeitsprofil und werden von einer Person ausgefüllt, die äusserst vertraut mit der Stelle ist.

Auf dessen Basis wird ein Ist-Soll-Vergleich zwischen dem Persönlichkeits- und Anforderungsprofil möglich. So können wir fundiert beurteilen, ob eine Person für die Vakanz geeignet ist. Dies schafft sowohl Klarheit und Objektivität bei der Rekrutierung als auch bei Evaluierungsgesprächen. Zudem identifiziert dieser Vergleich Bereiche, denen das Unternehmen vermehrt Aufmerksamkeit widmen und wo es Testteilnehmern Unterstützung bieten sollte.

Die MPA zeigt die prozentualen Übereinstimmungen zwischen Personen und Stellenanforderungen:

Persönlichkeitstest, wie die Master Person Analysis (MPA), dienen dazu, Interviews eine objektive Bewertungsgrundlage zu geben und diese sinnvoll zu strukturieren. Die Befunde bringen Licht ins Dunkel rund um Verhaltensneigungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, können gleichzeitig aber auch Feinheiten in der Persönlichkeit abbilden. Auf diese Weise werden im Gespräch jene Faktoren beleuchtet, die für den Probanden wie die Vakanz von Relevanz sind. Es können entsprechende Hypothesen aufgestellt werden, die im Rahmen des Interviews bestätigt oder verworfen werden.

Eine Persönlichkeitsanalyse ist keineswegs ein Garant dafür, wie eine Person sich IMMER verhält, sondern vielmehr zu welchem Verhalten diese HÄUFIG tendiert. Dabei geht es nicht darum als Testteilnehmer:in «gut» oder «schlecht» abzuschneiden, sondern die Eignung in Verbindung zu einer bestimmten Position einschätzen zu können.

Du möchtest dein Bauchgefühl mit Hilfe einer Persönlichkeitsanalyse absichern oder einen guten Einstieg in ein vertieftes Gespräch finden? Wir unterstützen KMU bei der Personalauswahl für effiziente Teams oder der Entwicklung bestehender Teams. Für die Vakanz erstellen wir gemeinsam ein Profil, sammeln die Testergebnisse ein, werten diese aus und erstellen die Analysen. Du erhältst das Resultat sowie alle Auswertungen von uns in einem persönlichen Gespräch. Damit Personalentscheidungen sicher und objektiv statt aus dem Bauch heraus gefällt werden.